Die Aktivitätenliste
In der Aktivitätenliste, die jedem Administrator zur Verfügung steht, werden Ihnen die anfallenden ToDos zu allen Projekten und Kandidaten angezeigt. Eine Aktivität ist ein Bearbeitungsschritt, der zu einem Bewerber in dem Prozess anfällt. Ist also ein Bewerber in zwei Projekten, so fallen zu ihm auch zwei Aktivitäten an. Somit kann die Zahl der Aktivitäten höher sein, als die tatsächliche Anzahl von Bewerbern.
Die Aktivitätenliste wird über den Menüpunkt „Aktivitätenliste“ am rechten oberen Bildschirmrand aufgerufen:
In der Aktivitätenliste findet sich am oberen Rand die beiden Schaltflächen "Aktivitäten" und "Bewertungen":
Im Reiter „Aktivitäten“ erhalten Sie eine Übersicht über alle Kandidaten, die sich aktuell in den jeweiligen Prozessschritten befinden und auf eine Bearbeitung warten.
Die linke Spalte zeigt die einzelnen Prozessschritte an. In den farbigen Kästchen der jeweiligen Zeiträume (z. B. Heute, Gestern, Letzte 7 Tage) wird die Anzahl der Kandidaten angezeigt, die sich in diesem Zeitraum im entsprechenden Prozessschritt befinden.
Klicken Sie auf ein Kästchen, um direkt zur Bewerbungsübersicht zu gelangen. Dort werden Ihnen alle Kandidaten angezeigt, die der ausgewählten Kombination aus Prozessschritt und Zeitraum entsprechen. So können Sie offene Aufgaben schnell identifizieren und unmittelbar bearbeiten.
Hinweis: Über die Projektfilter im oberen Bereich können Sie die Aktivitätenliste gezielt auf bestimmte Projekte oder weitere Kriterien einschränken. Mit der Option „Nur eigene Projekte“ werden ausschließlich Projekte angezeigt, für die Sie verantwortlich sind. Der Reiter „Bewertungen“ bietet zusätzlich eine Übersicht über ausstehende Bewertungen.