Der concludis Schreibtisch
Mit dem Start von concludis wird als erstes der Schreibtisch angezeigt. Der Schreibtisch gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Dinge in concludis – wie z.B. neue Bewerber, der Statu Ihrer Interviewtermine oder eine Übersicht über ablaufenden bzw. abgelaufene Projekte mit dem jeweiligen Stand der Bewerbungen.
Den Schreibtisch können Sie sich jederzeit wieder über den Menüpunkt „Schreibtisch“ am oberen rechten Bildschirmrand aufrufen:
Wichtige To-Dos auf einen Blick
Der concludis Schreibtisch bietet jedem concludis Nutzer eine klar strukturierte Übersicht über anstehende Aufgaben. Zudem können Sie von dort aus direkt auf Ihren concludis Terminkalender zugreifen und Ihre Termine einsehen, bestätigen oder ablehnen.
Ihre nächsten Schritte
Unter "Ihre nächsten Schritte" werden Ihnen Ihre möglichen To-Do's angezeigt. Die einzelnen Boxen werden für Sie auf Ihrem Schreibtisch sichtbar sobald mindestens ein To-Do in der entsprechenden Rubrik auftaucht.
In der ersten Box "Neue Bewerbungen sichten" werden Ihnen Ihre neuen Bewerber für Ihren Zuständigkeitsbereich aufgerufen.
Sie werden aufgefordert "Daten zu prüfen" sobald ein Bewerber in Ihrem Zuständigkeitsbereich über "Dokumente-Weiterleiten" in Ihr System gelangt ist. Die "Daten prüfen-Funktion" können Sie in den Systemeinstellungen im Konfigurationsbereich unter "Allgemein" -> "E-Mail-Versand" aktivieren.
Unter "Bewerten" werden Ihnen Bewerber aufgelistet, die Sie z.B. von Ihren Recruitern als möglich passende Kandidaten für eine Vakanz vorgeschlagen bekommen haben. Hier sollten Sie noch Ihre Bewertung abgeben.
Via Mouseover können Sie Kurzinformationen Ihrer Bewerber erhalten:
Zudem gelangen Sie direkt, mit einem Klick, zu der jeweilige "Bewerbergruppe" Ihrer Schreibtischbox in der Bewerberübersicht.
Ihre Wiedervorlagen
Auf dem concludis Schreibtisch können Sie sich Ihre persönlichen Wiedervorlagen zu diversen Bereichen im System anzeigen lassen. Über den Schreibtisch können Sie sich allgemeine Wiedervorlagen einrichten. Beispielsweise können Sie sich vom System erinnern lassen, dass Sie an einem bestimmten Tag Ihre Stellenanzeigen überarbeiten möchten. Hierzu müssen Sie das "Plus-Icon" hinter "Ihre Wiedervorlagen anwählen:
Es erscheint folgendes Fenster:
Der Bezug "Allgemein", wird für Wiedervorlagen, die über den Schreibtisch angelegt werden, beibehalten. Sie tragen in dem darauffolgenden Bereich Ihre Erinnerungsnotiz ein und legen ein Datum fest, an dem diese Aktivitäten ausgeführt werden sollen. Dann haben Sie die Möglichkeit sich via E-Mail vom System an Ihre anstehenden Aktivitäten erinnern zu lassen. Das Dropdown-Feld führt Ihnen verschiedene Erinnerungszeiträume auf.
Der oben genannte Bezug passt sich an, je nachdem an welchem Ort Sie die Vorlage in concludis anlegen. Denn Sie haben die Möglichkeit während bestimmten Arbeitsschritten Wiedervorlagen anzulegen. In der Bewerberliste/Bewerberübersicht können Sie sich vom System an To-Do`s zu einem ausgewählten Bewerberprofil erinnern lassen:
Über "weitere Aktionen" können Sie eine Wiedervorlage erstellen:
Es wird automatisch der jeweilige Bewerber samt Bewerber ID im Bezug hinterlegt.
Die erstellte Wiedervorlage findet sich in der Projektspalte in Ihrer Bewerberansicht und auf Ihrem concludis Schreibtisch:
Sie können die Wiedervorlage sowohl via Ihrem concludis Schreibtisch wie auch in der Übersicht als "erledigt" markieren. Diese verschwinden dann aus Ihrer Ansicht.
Wiedervorlagen können Sie ebenfalls für Ihre Projekte einrichten. Klicken Sie hierfür auf Ihre Projektliste und wählen Sie das Projektmenü des entsprechenden Projektes:
Auch hier wird der Bezug der Wiedervorlage wieder hergestellt:
Hinweis: Ihre Wiedervorlagen sind ausschließlich für Sie sichtbar. Sie sind nicht für weitere Nutzer "teilbar".
Statistiken Ihrer Projekte
Über den Schreibtisch haben Sie die Möglichkeit einen schnellen Überblick über Ihre Key Performance zu erhalten. Sie erhalten ausschließlich Daten zu Projekten und Bewerbern für die Sie zuständig sind (Benutzergruppen/Unternehmen).
Im unteren Teil des Schreibtisches erhalten Sie Informationen zu Concludis Webinaren/Seminaren, die zu Ihrer Benutzerrolle und Rechten passen könnten. Über den concludis Schreibtisch gelangen Sie mich der Klick "mehr Infos" direkt zur Buchung auf unserer Homepage.