Bewerbungen über die Projektliste bearbeiten

Korrespondierende Medien

Einführung

Um Bewerber zu bearbeiten, stehen Ihnen in concludis zwei Ansätze zur Verfügung:

Bewerber projektbezogen zu bearbeiten oder
Bewerber sequentiell zu bearbeiten.

Bei dem projektbezogenen Ansatz bearbeiten Sie Bewerbungen strukturiert Projekt für Projekt. Hierfür stehen Ihnen alle Projekte in einer Liste mit allen relevanten Informationen auf dem Bildschirm zur Verfügung. Diese Form der Darstellung haben wir Projektübersicht genannt.

Möchten Sie Ihre Bewerbungen fortlaufend bearbeiten, so gehen Sie über die Bewerbungsübersicht. Hier stehen Ihnen alle Bewerbungen in der Reihenfolge des Eingangs zur Bearbeitung zur Verfügung.

Tutorial anschauen

Arbeiten mit der Projektübersicht

Zu der Projektübersicht gelangen Sie über den Menüpunkt PROJEKTE – ÜBERSICHT. Der Bildschirm unterteilt sich in zwei Rubriken – "Filtern" und "Bearbeiten".

Filtern

In dieser Rubrik stehen Ihnen alle Möglichkeiten bereit, ein Projekt zu finden.

Über die Volltextsuche finden Sie Projekte nach ihrem Titel oder der Projektnummer. Sobald Sie Text eingetippt haben, beginnt concludis bereits mit der Suche nach passenden Projekten. Über die Grafik PFEIL LINKS löschen Sie den Inhalt des Suchfeldes. Es werden wieder aller Projekte angezeigt.

Über den Schalter NUR EIGENE PROJEKTE reduzieren Sie die Ansicht auf die Projekte, die Sie selbst angelegt haben bzw. deren Projektleiter Sie sind.

Für den Schnellzugriff finden Sie farbliche Filter für Projekte in der Genehmigung, aktive und beendete sowie archivierte Projekte. In dem Bearbeitungsbereich rechts finden Sie dann die jeweiligen Projekte in einem Kasten dargestellt – davor jeweils eine Banderole in der Farbe des korrespondierenden Filters. Wird kein Filter ausgewählt, werden übrigens alle Projekte angezeigt.

Die Ziffer in dem Kreis rechts des Filters gibt Auskunft über die Anzahl der betreffenden Projekte.

Der Projektstatus "Aktiv" wird unterteilt in:

"offen" -> Bewerber können sich bewerben
"geschlossen" -> Bewerber können sich nicht bewerben

Alle vormals passiven Projekte, die einen Beendigungsgrund besitzen, der nicht "Übergangsweise Deaktivierung" lautet, werden in den Status "Beendet" verschoben. Damit entfällt der „Passiv“-Status bei einem Projekt.

Zusätzliche Filter

Über diese Filter hinaus können Sie eigene Filter anlegen und diese auch als Suche speichern, um später schnell darauf zurückgreifen zu können.

Einen neuen Filter legen Sie über den Menüpunkt „Filter hinzufügen“ an. In einem Dialog bekommen Sie die Felder angezeigt, die Sie für Ihre Filterung nutzen können.

So z.B. die Filterung über einen bestimmten Projektort. Aus dem Drop-Downfeld suchen Sie den gewünschten Projektort oder tippen ihn in das Suchfeld, dass Ihnen bereitsteht, wenn Sie auf den grauen Balken klicken.

Das Suchergebnis können Sie zudem speichern.

Wollen Sie einen Filter dauerhaft in der Filterrubrik positionieren, klicken Sie auf das Sternchen oberhalb des Filters. Der Filter wird als Favorit klassifiziert und steht jederzeit in der Rubrik zur Verfügung.

Auf der rechten Seite des Bildschirms – in der Rubrik BEARBEITEN - finden Sie die Projekteinträge.

Neben den Informationen über den Projekttitel, den Standort finden Sie auch die Projektnummer, das Erstellungsdatum des Projektes, das veröffentlichende Unternehmen, die Benutzergruppe und aktivierte Workflows.

In der Mitte der Projektdarstellung finden Sie alle Informationen zu Bewerbungen und deren Status im Prozess.

Streichen Sie mir der Maus über die Symbole, um den Informationsgehalt zu erfahren:

Bewerbungen insgesamt
Aktuelle Bewerbungseingänge
Anzahl Bewerbungen in der Bewertung in den Fachbereichen
Anzahl Bewerbungen in Gesprächen
Anzahl Bewerbungen in Assessments
Anzahl Bewerbungen in Vertragsverhandlungen
Anzahl eingestellter Bewerber

Klicken Sie jeweils auf ein Symbol, um sich dann die betreffenden Bewerbungen im Detail anzusehen.

Weitere Symbole

Rechts der Symbole zu der Bewerbungslage finden Sie weitere Symbole, über die Sie Informationen zur Veröffentlichung Ihres Projektes erhalten. Das sind in der Reihenfolge des Erscheinens:

Datum der Publikation des Projektes auf der Homepage
Datum der Publikation des Projektes im Intranet
Datum der Publikation des Projektes in der Stellenbörse der Bundesagentur für Arbeit
Veröffentlichungen des Projektes über concludis Multiposting
Veröffentlichung über unseren Partner FirstBird (Mitarbeiter werben Mitarbeiter).

In der Auflistung der Projekte werden nur aktive Veröffentlichungen dunkelgrau angezeigt.

Gibt es abgelaufene Veröffentlichungen, erscheint beim jeweiligen Icon des Veröffentlichungskanals ein kleiner hellgrauer Kreis.

Das dann folgende Symbol zeigt die Notizen an, die bei der Erstellung des Projektes in dem korrespondierenden Feld erfasst wurden. Anschließend die Bilder (wenn vorhanden) der einbezogenen Personen mit ihren Rollen in concludis.

Bearbeiten eines Projektes

Rechts in der Projektübersicht finden Sie drei Schaltflächen und ein Symbol für Untermenüs, die Zugriff auf Funktionen bieten, über die ein Projekt bearbeitet werden kann:

Projekt bearbeiten – diese Funktion ermöglicht die Bearbeitung der Projektparameter.

Projekt veröffentlichen – hier gelangen Sie in den Dialog, über den Sie das Projekt in einer externen Jobbörse (Multiposting) und in der Stellenbörse der Bundesagentur für Arbeit veröffentlichen können.

Zudem werden über das Register „ Link teilen“ Direkt-Links zur Stellenanzeige oder zum Bewerbungsformular bereitgestellt. Das vierte Register bietet Zugriff auf optionale XML-Schnittstellen an.

Über die Schaltfläche PROJEKT PERFORMANCE rufen Sie aktuelle Kennzahlen zu dem Projekt auf.

Das letzte Symbol offenbart den Zugriff auf weitere Funktionen, die für die Bearbeitung eines Projektes hinterlegt sind. Die Menüpunkte sind selbsterklärend.

Hinweis:

Bei der Funktion "Für Bewerber schließen" und „Projekt beenden“ werden die Veröffentlichungen in externen Jobbörsen heruntergenommen. Bei "Für Bewerber schließen" ist das Herunternehmen von Multiposting-Veröffentlichungen optional.

Schnellzugriff

Oberhalb der Projektliste finden Sie drei Schaltfläche für projektunabhängige bzw. projektübergreifende Funktionen:

Neues Projekt erstellen: Sie legen ein neues Projekt an.
Alle Bewerbungen auflisten: Alle Bewerbungen der in der Liste angezeigten Projekte werden in der Bewerberübersicht angezeigt.
Projekte exportieren – Erstellen Sie aus dem Filterergebnis einen Export der Projektdaten in eine CSV-Datei.