Ein neues Projekt in concludis anlegen

Hinweis: Ein Projekt in concludis ist eine zu besetzende Stelle

Projekt anlegen

In der Projektübersicht finden Sie den Button neues Projekt erstellen. Im folgenden Fenster wählen Sie ein Unternehmen aus. (Hinweis: Das zugewiesene Unternehmen kann nachträglich nicht geändert werden.)
Im Anschluss wählen Sie je nach freigeschaltetem Modul "Benutzergruppen", "Vorlagen", "Layout" und "Genehmigungsprozess" aus. Abschließend vergeben Sie den Projekttitel vergeben.

Register "Einstellungen"

Hier definieren Sie grundlegende Parameter für die Veröffentlichung Ihrer Stelle. Der Projektstatus ist zunächst auf den vordefinierten Status (Aktiv oder Beendet) gesetzt - Bei Beendet wird verhindert, dass die unfertige Stelle sofort in der Stellenbörse veröffentlicht wird. Der Grund für das Beendet setzen der Stelle kann ebenfalls vorbelegt sein.

• In der Rubrik "Projektlaufzeit" legen Sie Beginn und Ende der Veröffentlichung der Stelle in der Stellenbörse fest. Soll die Stelle nach Ablauf des Enddatums aus der Stellenbörse genommen werden, wählen Sie bei Automatisch herunternehmen "Ja" aus. Sollte das Projekt auch in Ihrer internen Stellenbörse veröffentlicht werden, gehen Sie hier adäquat vor.
• Legen Sie anschließend den frühesten Einstellungstermin, die Anzahl der zu besetzenden Stellen und ggfs. eine Befristung fest.
• Legen Sie anschließend den Bewerter fest und ob eine direkte Weiterleitung erfolgen soll
• Optional haben Sie noch die Möglichkeit Beobachter, Ansprechpartner und wenn das Modul aktiviert ist auch Personalberater.
• In dem Dialog können Sie zudem die Projektschlagwörter der Stelle zuordnen sowie den Projektleiter (falls Sie es nicht sind) festlegen.

Register "Stellenbörse"

Ein öffentlich sichtbares Projekt wird in Ihrer Stellenbörse angezeigt. Legen Sie das über die Optionsschaltfläche fest, wenn Sie das wünschen. Die weiteren Rubriken sind selbsterklärend. Übrigens - mit dem Eintrag zur "Stellengruppe" legen Sie fest, mit welchem Filter diese Stelle in Ihrer Stellenbörse gefunden werden soll.

Mit "Kurzbeschreibung des Jobeintrags in der Stellenbörse" legen Sie fest, welcher Text unterhalb Ihres Stellentitels in der Stellenbörse erscheinen soll."

Wichtiger Hinweis. Wenn der Schalter Veröffentlichen bei der Bundesagentur für Arbeit vorbereiten auf Ja gestellt wird, kann man nur die für die BA notwendigen Parameter einstellen. Die eigentliche Veröffentlichung muss separat angestoßen werden.

Register "Stellenanzeige"

Haben Sie ein Stellentemplate zu Beginn ausgewählt, sehen Sie hier bereits den Stellentext. Über die Schaltfläche "Bearbeiten" können Sie den Text modifizieren. Es kann sein, dass einige der Rubriken nicht eingeblendet bzw. modifizierbar sind. Das ist beabsichtigt, um CI-konforme Texte nicht zu verändern.

Register "Bewerbung"

Hier legen Sie die Bewerbungsart fest, wie sich Kandidaten auf die von Ihnen ausgeschriebene Stelle bewerben sollen.

Es stehen Ihnen die folgenden Bewerbungsformen (falls nicht ausgeblendet) zur Verfügung:

• Bewerbungsmappe: Der Bewerber tippt alle seine Informationen ein. Der Zeitaufwand ist hoch.
• E-Mail: Der Bewerber bekommt ein E-Mailfenster, dass er ausfüllt und absendet. Diese Mail geht direkt an concludis.
• Formularbewerbung: Der Bewerber erhält ein responsives Formular mit wenigen Feldern und die Möglichkeit, seine Unterlagen hochzuladen. Die Formularbewerbung kann um individuelle Fragebögen ergänzt werden.
• Call-Back-Button: Der Bewerber kommuniziert Ihnen über einen kleinen Dialog, dass er zurückgerufen werden möchte. Der Bewerber wird angelegt und Sie erhaltene eine E-Mail mit der Rückrufbitte.
• Soziale Netzwerke: Mit dieser Bewerbungsart können sich Kandidaten  z.B. mit Ihrem Xing Profil bewerben. Das folgende Formular wird dann mit dem im Xing Profil vorhanden Angaben ergänzt
• Dialogbewerbung (WhatsApp): Bei diesem Bewerbungsweg wird dem Kandidaten ein QR-Code angezeigt. Wenn dieser Code gescannt wird, öffnet sich WhatsApp und der Kandidat kann sich bewerben.
• Keine Onlinebewerbung: In diesem Fall kann der Kandidat sich nur über den Postweg bewerben.

Im Folgenden können Sie je nach Modul noch die Korrespondenzsprache festlegen, einen Fragebogen hinterlegen und bei Call-Back eine Kontakt E-Mail-Adresse hinterlegen. Hier können Sie auch, sofern vom Konfigurator die Rechte vergeben wurden, festlegen ob der Lebenslauf verpflichtend sein soll. Dies gilt nur für die Formularbewerbung. Über den Punkt Bewerbersplittung können Sie festlegen, ob je Arbeitsort eine eigene Bewerbung erzeugt werden soll. Wird hier Nein gewählt, würde die Bewerbung des Kandidaten mehrere Orte zugewiesen bekommen, wenn er sich auf mehr als einen Ort bewirbt. Wenn ein Projekt als Azubi-Projekt markiert wird, hat der Kandidat die Möglichkeit seine Schulnoten einzutragen. Ebenfalls können Sie in der Projektübersicht nach Azubi-Projekten filtern. Wenn ein Projekt als Initiativbewerbung markiert wird, kann diese Information an externe Stellenbörsen übergeben und gesondert berücksichtigt werden. Wenn diese Option mit Ja markiert wird, springt der Marker Bewerbung Plus ebenfalls auf Ja. Was bedeutet Bewerbung Plus? Für den Kandidaten ergibt sich die Möglichkeit bei Bewerbung Plus seine Zustimmung für weitere Unternehmen zu geben. Bedeutet, wenn der Kandidat sich ursprünglich nur für Unternehmen A bewerben wollte, bekommt er über ein Dropdown die Möglichkeit seine Bewerbung für weiter Unternehmen innerhalb der Installation zur Verfügung zu stellen.

Register "Mailtemplates"

Über diesen Reiter haben Sie die Möglichkeit den Bewertern Mailtemplates zur Verfügung zu stellen. Das Recht Mailversand muss bei den Bewertern aktiviert sein. Achtung es kann sein das über die Benutzergruppen die Mailtemplates nochmal eingrenzt sind. Diese Einstellung kann nur von einem Konfigurator geändert werden.

Video Recruitment

Sofern ein Video Recruiment Tool aktiviert wurde, können Sie hier die entsprechenden Templates oder Jobcodes hinterlegen. Sie können hier auch vordefinieren, ob der Kandidat wählen kann zwischen Videobewerbung und Anschreiben, oder ob nur die Videobewerbung zur Verfügung stehen soll.