FAQ Projektübersicht

Eine neue Stelle ist im System nicht auffindbar!

Projekte Übersicht -> sowohl Schaltfläche aktive und beendete Projekte auswählen
Überprüfen, das keine Filterkriterien im Vorhinein eingegeben waren (Projektlaufzeit oder Projektort z.B.)
befindet sich das Projekt in einem Entwurf-Status (falls Entwurfsmodell installiert ist)
Auf einer Suchseite werden i.d.R. 25 Stellen angezeigt – Sicherstellung, dass sich die gesuchte Stelle nicht auf Seite 2 oder 3 befindet

Wo können Bewerbungsarten angelegt bzw. entfernt werden?

Ausgeübte Rolle als: Konfigurator!
Einstellung dann den Punkt Projekte auswählen
Standardwerte für Projekte auswählen
Projekte verwalten anklicken
Dort können Bewerbungsarten angelegt und entfernt werden
In der Projekterstellung (in der Rolle als Administrator): Unter dem Reiter „Bewerbung“ Auswahl der Bewerbungsart anwählen

Ein erstelltes Projekt/Stellenausschreibung ist auf der Karriereseite der Firmenhomepage nicht zu finden!

Wenn die Stellenbörse über eine XML-Schnittstelle mit der Karriereseite des Unternehmens verknüpft ist, kann das Erscheinen der neuen Stelle eine gewisse Zeit dauern (Abhängig von der Aktualisierung dieser Schnittstelle seitens der Agentur)
Weiterer Grund: die Stelle ist zwar auf „aktiv“ gestellt, jedoch ist unter dem Reiter "Stellenbörse“ in Stellenliste anzeigen "Nein" angewählt und ist somit für den Bewerber nicht sichtbar

Ebenso kann die Laufzeit der Stelle eine mögliche Ursache für das Nicht-Auftauchen der neuen Stelle sein. Liegt die Laufzeit einer Stelle in der Zukunft wird erst ab dem gewählten Startdatum die Stelle öffentlich sichtbar
Interne oder Externe (Karriereseite) Laufzeit: Bitte prüfen Sie, dass Sie externe Laufzeit angewählt haben und dort das Datum (Startzeit) nicht in der Zukunft liegt.
Stellenlaufzeit abgelaufen: die Stellenlaufzeit bei Extern ist abgelaufen und Sie haben angewählt, dass die Stelle nach Laufzeit automatisch von Ihrer Karriereseite heruntergenommen wird

Stellenvorlagen (Templates) erstellen oder abändern

Ausgeübte Rolle als: Konfigurator!
Unter dem Reiter „Stellenbörse“ „Stellenanzeigen Vorlagen“ auswählen
Im Dropdown-Feld „Vorlage auswählen“ „—NEUE VORLAGE ERSTELLEN—„ anklicken und Vorlage erstellen
Die Vorlage kann ab sofort im Administratorenbereich von allen Administratoren unter Projektübersicht ausgewählt werden. Es sei denn es wurde vorab ausgewählt, dass die Vorlage lediglich für bestimmte Benutzergruppen auswählbar ist
Bitte beachten: In dieser Funktion werden nur die Inhalte angepasst. Um eine Änderung des Anzeigenlayouts (Design) vorzunehmen, muss die Rubrik „Anzeigen-Layouts“ gewählt werden

Stellentitel lässt sich nicht ändern! Woran kann es liegen?

Grundsätzlich können Sie mit einem Klick auf das Bearbeitungssymbol:

den Titel Ihrer Stellenanzeige ändern. Sie können unter dem Reiter "Einstellungen"->"Projekttitel" anpassen. Hier können Sie auch eine "abweichende Positionsbezeichnung" eintragen. Sie können Ihren Stellenprojekt also einen anderen Arbeitstitel geben und ihn via "abweichende Positionsbezeichnung" auf Ihrer Karriereseite anders benennen.

Falls Sie den Titel nicht überschreiben können in der Projektbearbeitung, ist dieses Projekt mit einer Projektvorlage verknüpft, die eine feste Positionsbeschreibung hinterlegt hat. Der Stellentitel ist in der Vorlage fest positioniert und kann nicht umgeändert werden. Es muss ein neues Projekt erstellt werden und dabei eine Vorlage gewählt werden, bei der keine feste Positionsbezeichnung hinterlegt ist.

In der Nutzerrrolle Konfigurator können Sie in den Vorlagen einsehen, ob eine feste Positionsbezeichnung hinterlegt ist. Hierfür gehen Sie über den Menüpunkt "Stellenbörse"->"Stellenanzeigen Vorlagen" und wählen die entsprechenden Vorlagen aus. Sie haben hier die Möglichkeit eine feste Vorlage zu überschreiben. Wenn Sie auf "Speichern" klicken, ändert sich der Titel allerdings erst für die neu-erstellten Projekte mit dieser Vorlage. Wenn Sie die Titel von bereits geschaltete Projekten mit dieser Vorlage anpassen möchten, müssen Sie den Regler auf "on" stellen bei: "In allen Projekten aktualisieren". Bitte beachten Sie, dass nun alle Stellenanzeigen mit dieser Vorlage eine Aktualisierung erhalten.

Unterschied zwischen beendeten und archivierten Projekten

Wenn ein Projekt beendet wird, kann es theoretisch wieder aktiviert werden. Wenn ein Projekt archiviert ist, kann es nur noch kopiert werden, aber nicht wieder hergestellt werden.

Hinweis: Ein beendetes Projekt wird nicht automatisch archiviert und ein archiviertes Projekt wird auch nicht automatisch gelöscht. Dies muss von dem Recruiter manuell erfolgen.

Einstellungen hierzu können Sie als Administrator (mit entsprechenden Rechten) unter "Projekte" - "Übersicht" vornehmen.

Auf der linken Seite können Sie nach entsprechenden Projekten filtern.

Wie können einem Projekt/Stellenanzeige bestimmte Mailvorlagen hinterlegt werden?

Sie haben die Möglichkeit über die Projekteinstellungen Ihrer Stellenanzeige bestimmte Mailvorlagen für Ihre concludis Nutzer zu hinterlegen. Auf diesem Wege können die Projektbearbeiter ausschließlich die zugehörigen E-Mail Vorlagen in der Bewerberkommunikation verwenden. Stellen Sie im ersten Schritt sicher, dass die jeweiligen Mitarbeiter das Benutzerrecht haben E-Mails zu versenden (Benutzerrechte im Konfigurationsmenü).

Prüfen Sie, ob Sie das Nutzerrecht besitzen Mailtemplates im Projekt hinzuzufügen oder zu entfernen (Einstellungen -> Unternehmen und Benutzer -> Benutzer - Benutzerprofil öffnen -> Rechte: Reiter Projekte -> "Mailtemplates")
Rolle: Administrator: Wählen Sie das entsprechende Projekt -> wählen Sie den Reiter "Mailtemplates"
Fügen Sie die entsprechenden Mailvorlagen hinzu.

Können einem Projekt zwei (oder mehr) Benutzergruppen hinzugefügt werden, so dass der Bewerber zwei (oder mehr) Benutzergruppen zugefügt bekommt?

nein, einem Projekt kann lediglich eine Benutzergruppe zugeordnet werden, aber...
Über die Projektorte können eingehende Bewerber mehrere Benutzergruppenzuordnungen erhalten
Rolle: Administrator: Wählen Sie das entsprechende Projekt -> wählen Sie den Reiter: "Stellenbörse"
Wählen Sie in der Zeile "Projekt-Ort" die entsprechenden Orte
Mit Klick auf den jeweiligen Ort können Sie eine Benutzergruppe für diesen Ort hinzufügen und/oder entfernen:

Es kann also pro Projektort eine andere Benutzergruppe ausgewählt werden
Mit der Wahl auf "Primäre Benutzergruppe" wird dem Bewerber, bei Auswahl des Ortes, die Benutzergruppe, die bei Erstellung des Projektes ausgewählt wurde hinzugefügt.
Im Konfigurationsbereich können Sie Ihren Standorten direkt einer Benutzergruppe hinzufügen unter dem Menüpunkt: "Projekte" -> "Standorte"
Wichtig: Bewerbern werden nicht automatisch mehrere Benutzergruppen hinzugefügt! Dies geschieht ausschließlich, wenn der Bewerber sich auf die entsprechenden Standorte bewirbt.

Kann ein bereits archiviertes Projekt wieder aktiviert und veröffentlicht werden?

Nein, es können lediglich beendete Projekte wieder auf "aktiv" gesetzt werden.
Gehen Sie zu Ihrer Projektliste und suchen das entsprechende Projekt unter "beendete Projekte" (linke Seite: Filteroptionen)
Klicken Sie auf das Projektmenü auf der rechten Seite in der Projektzeile:

Administratoren können mit Klick auf "Projekt wieder aktivieren" das Projekt aus dem "Beendet-Status" nehmen und wieder aktiveren (auf "grün" setzen)
Das Projekt erscheint wieder auf Ihrer Karriereseite und eine Bewerbung ist wieder möglich
Ein archiviertes Projekt bleibt im Archiv und kann lediglich kopiert werden, sodass Sie nicht alle Projektdaten erneut eingeben müssen.
Es erhält eine andere Projektnummer und bereits eingegangene Bewerber befinden sich im originären, archivierten Projekt. Sie können den Bewerbern - sofern es sich um das selbe Unternehmen handelt - das kopierte Projekt manuell, in der Bewerberliste, hinzufügen.
Hinweis: Projekte zu archivieren ist ein Nutzerrecht, das Sie Ihren Nutzern aktivieren müssen. Wählen Sie mit Bedacht aus welchen Nutzern Sie dieses Recht aktivieren - ein archiviertes Projekt ist nicht mehr aktivierbar

Wenn ein Projekt beendet wird, wird die Stellenanzeige dann automatisch aus externen Stellenportalen entfernt?

Wenn man ein Projekt für Bewerber schließt, werden alle Veröffentlichungen, inklusive Homepage und Intranet mit beendet
Auch wenn das Projekt nicht mehr veröffentlich ist, steht in der Projektbearbeitung unter dem Reiter "Stellenbörse" -> "In Stellenliste anzeigen: JA"
Der Schalter wird nicht automatisch auf "Nein" umgelegt, damit, wenn das Projekt wieder für Bewerber geöffnet wird sofort auch die Veröffentlichung auf der Homepage angestoßen wird.
Wenn der Schalter auf Nein steht muss der User das Projekt manuell wieder veröffentlichen.

Wo kann eine weitere Auswahlmöglichkeit für ein Feld im Projekt angelegt werden?

Wenn es sich dabei um einen Standardwert handelt, der nicht angepasst werden kann:
Im Konfigurationsbereich können Sie eine optionale Angabe hinterlegen
Unter Einstellungen -> Systemgrundlagen -> Systemeinstellungen -> Projekte
Scrollen Sie runter bis zum "optionalen Auswahlfeld"
Hier können Sie Ihre Auswahlmöglichkeiten hinzufügen - Im Falle eine Mehrfachauswahl sind die verschiedene Auswahlmöglichkeiten mit Komma zu treffen