Personalberater/Tool
In concludis können neben den bekannten Bewerbungswegen, wie Formularbewerbung, WhatsApp-Bewerbungen und Bewerbungen über Xing, Bewerber ebenfalls über den Weg einer, oder mehrerer Personalberatungen/Personalvermittlungsagenturen ins System finden. Neben dem Hinweis im Bewerberdatensatz, dass der Bewerber über die Quelle "Personalberater" in das System gelangt ist, haben Personalberater einen eigenen Kanal über diesen sie Ihnen ihr Bewerberportfolio zur Verfügung stellen können.
Wenn Sie das sogenannte Personalberatertool in Ihrer Installation (Konfigurationsumgebung) nicht vorfinden, melden Sie sich gern über unseren Helpdesk. Die Kollegen aus dem Support können Ihnen das Tool aktivieren.
Nach der Aktivierung des Tools, finden Sie im Konfigurationsbereich einen neuen Bereich vor:
Eistellungen -> "Unternehmen und Benutzer" -> "Personalberater".
Hier können n-viele Personalberatungen mit kompletten Adressdaten angelegt werden.
Hinweis: Um nachzuvollziehen von welcher Partner Sie Bewerberdaten übermittelt bekommen haben ist es notwendig, dass Sie die korrekte Firmenbezeichnung verwenden.
Nun gibt es zwei Möglichkeiten wie Sie das Tool nutzen können:
Option 1: Sie pflegen die Bewerberprofile Ihres Personalberaters (z.B. via Weiterleitungs-E-Mail) in Ihr System ein. Die Weiterleitungs-E-Mail findet sich im Menüpunkt -> "Unternehmen und Benutzer"-> "Personalberater" und ist wie folgt aufgebaut:
hrc(ID der Personalberatung).Kundeninstallationsname@helixjobs.com
Dem Bewerber wird automatisch, die unter der ID gelisteten Personalberatung zugeordnet.
Wenn Sie Bewerberprofile per E-Mail erhalten können Sie selber die agierende Personalberatung nachtragen:
Wenn Sie die entsprechende Personalberatung korrekt angelegt haben, können Sie bei dem jeweiligen Bewerberprofil in der Bewerberübersicht unter dem Bewerbermenü den Personalberater hinzufügen:
Nach der Zuordnung der passenden Personalberatung, können Bewerber über die Filteroption nach ihrer zugeordneten Personalberatung gefiltert und anschließend via Excel exportiert werden.
Option 2: Personalberater erhalten einen Zugang zu unserem Personalberatertool
Durch die Aktivierung des Personalberatermoduls ist ebenfalls eine eigene Plattform für Personalberater freigeschaltet. Diese kann vom Personalberater unter folgender URL erreicht werden:
https://kundenname.concludis.de/pb/
Die Zugangsdaten für die Personalberatung wird im Konfigurationsbereich: Einstellungen -> Unternehmen und Benutzer -> Personalberatung -> "Neu" vom Konfigurator festgelegt und kann dem Personalberater, samt Loginnamen (hinterlegte E-Mail Adresse der Personalberatung), durchgegeben werden.
Die Personalberatung hat zwei aus wählbare Menüpunkte in ihrer Ansicht:
Kandidaten und Extras.
Unter "Extras" kann das initial vergebene Passwort geändert werden.
Im Menüpunkt "Kandidaten" -> "Kandidaten eingeben" findet der Personalberater eine Eingabemaske für das Einpflegen neuer Kandidaten vor und unter "Kandidaten"-> "Kandidatenliste" kann die Personalberatung alle bisher eingepflegten Bewerberprofile eingeschränkt sehen. Zudem hat die Personalberatung dort die Möglichkeit dem Bewerberprofil fehlende Dokumente (wie z.B. Arbeitszeugnisse) hinzuzufügen. Über eine Weiterleitungsadresse können Dokumente dem Bewerberprofil direkt beigefügt werden:
Sobald das Profil, samt Dokumenten hochgeladen ist, kann es von der Personalberatung nicht mehr entfernt werden. Eine Bearbeitung der Bewerberdaten ist ebenfalls ausschließlich aus dem Bewerbermanagementsystem concludis möglich.
Die Personalberatungen werden als Quelle erfasst und es kann nachverfolgt werden, ob der Bewerber von einer Personalberatung eingepflegt wurde.