Personalberater/Tool

In concludis können neben den bekannten Bewerbungswegen, wie Formularbewerbung, WhatsApp-Bewerbungen und Bewerbungen über Xing, Bewerber ebenfalls über den Weg einer, oder mehrerer Personalberatungen/Personalvermittlungsagenturen ins System finden. Neben dem Hinweis im Bewerberdatensatz, dass der Bewerber über die Quelle "Personalberater" in das System gelangt ist, haben Personalberater einen eigenen Kanal über diesen sie Ihnen ihr Bewerberportfolio zur Verfügung stellen können.

Wenn Sie das sogenannte Personalberatertool in Ihrer Installation (Konfigurationsumgebung) nicht vorfinden, melden Sie sich gern über unseren Helpdesk. Die Kollegen aus dem Support können Ihnen das Tool aktivieren.

Nach der Aktivierung des Tools, finden Sie im Konfigurationsbereich einen neuen Bereich vor:

Eistellungen -> "Unternehmen und Benutzer" -> "Personalberater".

Hier können n-viele Personalberatungen mit kompletten Adressdaten angelegt werden.

Hinweis: Um nachzuvollziehen von welcher Partner Sie Bewerberdaten übermittelt bekommen haben ist es notwendig, dass Sie die korrekte Firmenbezeichnung verwenden.

Nun gibt es zwei Möglichkeiten wie Sie das Tool nutzen können:

84 ist in diesem Fall eine Beispiel-ID

Option 1: Bewerberprofile per E-Mail übernehmen

Sie oder Ihre Personalberater können Bewerberprofile per E-Mail an Concludis weiterleiten. Die dafür vorgesehene Adresse finden Sie unter „Unternehmen und Benutzer“ → „Personalberater“. Über die in der Adresse enthaltene Personalberater-ID wird die Bewerbung automatisch der entsprechenden Personalberatung zugeordnet.

Der Aufbau der Weiterleitungsadresse unterscheidet sich danach, ob Sie Helixjobs-Mailchemie oder die klassische Variante nutzen.

1. Weiterleitung mit Helixjobs-Mailchemie

Bei Nutzung von Helixjobs-Mailchemie stehen zwei Adressvarianten zur Verfügung:

• Ohne Zuordnung zu einer Stelle:

  hrc84.kunde@helixjobs.com

• Mit Stellen- und Standortzuordnung:

  hrc84.j8468.l26.kunde@helixjobs.com

Die Bestandteile der Adresse bedeuten:

• hrc84 : Personalberater-ID mit dem Präfix hrc . Die ID finden Sie im Personalberater-Tool.
• j1234 : Projekt-ID mit dem Präfix j .
• l26 : Standort-ID mit dem Präfix l .
• kunde : kundenspezifische Kennung Ihrer Concludis-Installation.

Werden Projekt- und Standort-ID angegeben, wird die weitergeleitete Bewerbung automatisch der entsprechenden Stelle und dem jeweiligen Standort zugeordnet. Ohne diese Angaben erfolgt zunächst nur die Zuordnung zur Personalberatung.

2. Klassische Weiterleitung ohne Helixjobs-Mailchemie

In der klassischen Variante verwenden Sie folgende Weiterleitungsadresse:

cpb_Kunde_[ID]@concludis.de

Dabei steht:

• Kunde  für die Kennung Ihrer Concludis-Installation.
• [ID]  für die Personalberater-ID. Ersetzen Sie den Platzhalter einschließlich der eckigen Klammern durch die entsprechende ID.

Beispiel für die Kundenkennung kunde  und die Personalberater-ID 84 :

cpb_kunde_84@concludis.de

Die Zuordnung zu einer Stelle erfolgt über eine Angabe im Betreff der E-Mail:

PRX-[Projekt-ID]

Für das Projekt mit der ID 1234  tragen Sie beispielsweise PRX-1234  in den Betreff ein.

Personalberatung manuell nachtragen

Wenn Sie Bewerberprofile per E-Mail erhalten und die Personalberatung nicht automatisch zugeordnet wurde, können Sie die agierende Personalberatung im Bewerberprofil manuell nachtragen.

Wenn Sie die entsprechende Personalberatung korrekt angelegt haben, können Sie bei dem jeweiligen Bewerberprofil in der Bewerberübersicht unter dem Bewerbermenü den Personalberater hinzufügen:

Nach der Zuordnung der passenden Personalberatung, können Bewerber über die Filteroption nach ihrer zugeordneten Personalberatung gefiltert und anschließend via Excel exportiert werden.

Option 2: Personalberater erhalten einen Zugang zu unserem Personalberatertool

Durch die Aktivierung des Personalberatermoduls ist ebenfalls eine eigene Plattform für Personalberater freigeschaltet. Diese kann vom Personalberater unter folgender URL erreicht werden:

https://kundenname.concludis.de/pb/

Die Zugangsdaten für die Personalberatung wird im Konfigurationsbereich: Einstellungen -> Unternehmen und Benutzer -> Personalberatung -> "Neu" vom Konfigurator festgelegt und kann dem Personalberater, samt Loginnamen (hinterlegte E-Mail Adresse der Personalberatung), durchgegeben werden.

Die Personalberatung hat zwei aus wählbare Menüpunkte in ihrer Ansicht:

Kandidaten und Extras.

Unter "Extras" kann das initial vergebene Passwort geändert werden.

Im Menüpunkt "Kandidaten" -> "Kandidaten eingeben" findet der Personalberater eine Eingabemaske für das Einpflegen neuer Kandidaten vor und unter "Kandidaten"-> "Kandidatenliste" kann die Personalberatung alle bisher eingepflegten Bewerberprofile eingeschränkt sehen. Zudem hat die Personalberatung dort die Möglichkeit dem Bewerberprofil fehlende Dokumente (wie z.B. Arbeitszeugnisse) hinzuzufügen. Über eine Weiterleitungsadresse können Dokumente dem Bewerberprofil direkt beigefügt werden:

Sobald das Profil, samt Dokumenten hochgeladen ist, kann es von der Personalberatung nicht mehr entfernt werden. Eine Bearbeitung der Bewerberdaten ist ebenfalls ausschließlich aus dem Bewerbermanagementsystem concludis möglich.

Die Personalberatungen werden als Quelle erfasst und es kann nachverfolgt werden, ob der Bewerber von einer Personalberatung eingepflegt wurde.