Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit (BA) - Einrichten der Schnittstelle

Bevor Sie die Schnittstelle einrichten

Für die Einrichtung der BA Schnittstelle benötigen Sie einen Kooperationsvertrag mit der Bundesagentur für Arbeit, den Sie auf Anfrage erhalten. Bitte schreiben Sie folgende E-Mail (Arbeitgebernummer, Kontaktdaten etc. noch eintragen) an:

Zentrale.VAM-AccountMgmt@arbeitsagentur.de

Hier beispielhaft ein Musteranschreiben:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten zukünftig unsere Stellenangebote per HR-BA-XML-Schnittstelle übermitteln. Bitte senden Sie uns die dafür notwendige Vereinbarung über die Nutzung und Verwertung von Daten, Informationen und Services der Bundesagentur für Arbeit über eine XML Schnittstelle.

Unsere Arbeitgebernummer lautet: XXXXX

Ansprechpartner: XXXXX

Kontaktdaten/Adresse: XXXXX

Vielen Dank!

IHRE SIGNATUR

Weiterführende Informationen entnehmen Sie gern hier: https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/arbeitskraefte/hr-ba-xml-schnittstelle

Kooperationsvertrag ausfüllen und zurücksenden

Sie erhalten ein PDF per E-Mail. Bitte füllen Sie alle Daten aus und senden es an die im PDF angegebene Adresse.

Zugangsdaten hinterlegen

Nach kurzer Zeit erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zu Ihrem Zertifikat.

Unter diesem Link können Sie das Zertifikat Downloaden. Um Zugriff auf das Zertifikat zu erhalten benötigen Sie ein Passwort/Pin. Dieses wird Ihnen parallel an Ihre e-Mail Adresse geschickt.

Obacht: Das Passwort kann lediglich ein einziges Mal aufgerufen werden (bitte speichern Sie es kurz ab).

In Ihrem concludis Konfigurationsbereich kann das Zertifikat unter: Einstellungen -> Stellenbörse -> Schnittstelle zur Jobbörse der BA hochgeladen werden. Das dazugehörige Passwort/Pin wird dort erfragt:

Ansprechpartner bei der Bundesagentur für Arbeit:

Kontakt über:

VAM Account Management (fachliche Anfragen; Vertragsmanagement):

Zentrale.VAM-AccountMgmt@arbeitsagentur.de

IT-Support, Fragen zur Zertifikatseinrichtung sowie technische Probleme mit dem Zertifikat: Hotline@service.arbeitsagentur.de

Schnittstelle einrichten

Sie finden als Konfigurator unter Einstellungen > Stellenbörse einen Menüpunkt: Schnittstelle zur JOBBÖRSE der BA.

Hier können Sie jährlich das neue (von der BA automatisch zugeschickte) Zertifikat austauschen – es ist keine manuelle Installation notwendig, so wie es in der PDF-Anleitung der BA geschrieben steht, sondern lediglich ein Upload im entsprechenden Feld:

Anzeigenkontingent

Um ein Kontingent zu kaufen loggen Sie sich als Konfigurator ein und wählen den Menüpunkt "Stellenbörse". Dort wählen Sie "Schnittstelle zur Jobbörse Bundesagentur für Arbeit". Unter dem Reiter "Kontingent verwalten" können Sie ein Kontingent kaufen:

Anschließend sind Sie nur noch zwei Schritte von der Veröffentlichung bei der BA entfernt. Im Unternehmensdatensatz finden Sie einen zusätzlichen Reiter, in dem Sie nur noch den passenden Ansprechpartner eintragen müssen – auf dessen Namen der Arbeitgeber-Account angemeldet ist – sowie Ihre Kundennummer (beginnt mit einem „A“).

Berechtigungen einrichten

Zu guter Letzt müssen Sie noch alle User berechtigen, die bei der BA veröffentlichen dürfen. Da es ggf. unterschiedliche Zuständigkeiten für das Erstellen eines Projekt (-entwurfs) und der tatsächlichen Aktivierung/Veröffentlichung gibt, gehen Sie zweistufig vor:

In der Projektmaske im Reiter „Stellenbörse“ finden alle Anwender diesen Schalter vor, um BA-spezifische Angaben zu ergänzen:

Achtung:

Dies bereitet die Veröffentlichung nur vor – das tatsächliche Posting findet über die gewohnte „Veröffentlichen“ Funktion über die Projektliste statt: