Übersicht über den unterstützten Recruitingprozess
Der Bearbeitungsprozess mit concludis im Überblick
concludis spiegelt den klassischen Prozess des Bewerbermanagements wieder:
1. Der Grundprozess im Überblick
Ein Bewerbungsprozess in Concludis folgt einem klaren Grundmuster: Das Recruiting sichtet und klassifiziert eingehende Bewerbungen, der Fachbereich bewertet die Kandidaten fachlich, und das Recruiting koordiniert Interviews und den Abschluss. Dieser Artikel zeigt Ihnen den typischen Prozessverlauf und erklärt, welche Rolle Status, Bewertungsrunden und Zuständigkeiten dabei spielen.
Hinweis: Die dargestellte Reihenfolge ist ein Musterprozess. Concludis erlaubt es, Prozesse kundenspezifisch anzupassen. Nicht jeder Kunde nutzt alle Schritte in genau dieser Reihenfolge.
Jede Phase wird durch Statuswerte abgebildet und kann durch Bewertungsrunden begleitet werden. Die Verantwortlichkeiten verteilen sich dabei wie folgt:
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Phase
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Verantwortlich
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Hauptaktivität
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|---|---|---|
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Bewerbungseingang
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System / Recruiting
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Automatischer Eingang, Vollständigkeitsprüfung
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Klassifizierung
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Recruiting/Screening Questions (Fragebogen)
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Ersteinschätzung, Vorauswahl
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Screening
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Recruiting
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Telefoninterview, kurze Prüfung
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Fachbeurteilung
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Fachbereich
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Fachliche Bewertung, erste Empfehlung
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Vorstellungsgespräch
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Recruiting + Fachbereich
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Persönliches Kennenlernen, vertiefte Prüfung
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Vertragsverhandlung
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Recruiting / HR
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Angebot, Verhandlung, Vertragserstellung
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Einstellung
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Recruiting / HR
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Vertragsunterzeichnung, Onboarding-Vorbereitung
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| Pre-Boarding | Recruiting / HR | Willkommensnachrichten /Kununu Bewertungen -> Übertragung in weitere Systeme (u.A. SAP) |
Zuständigkeiten im Überblick
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Aktivität
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Recruiting
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Fachbereich
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System
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|---|---|---|---|
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Bewerbung sichten
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✓
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✓ (wenn gewünscht)
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✓ (via KI Analyse)
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Klassifizierung
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✓
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Screening-Interview
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✓
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Fachbeurteilung
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✓
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Gespräch einladen
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✓
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Gespräch durchführen
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✓
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✓
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Gesprächsbewertung
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✓
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Assessment koordinieren
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✓
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Vertragsverhandlung
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✓
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(optional)
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Einstellung dokumentieren
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✓
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Absage versenden
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✓
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Bewertungsformular ausfüllen
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✓
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Status wechseln
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✓
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(teilweise)
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(automatisch)
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8. Häufige Fragen und Besonderheiten
F: Kann ein Bewerter eine Bewertung ändern, nachdem der Status schon weitergewechselt hat?
A: Technisch ja. Bewerter können auf frühere Bewertungsrunden zurückgreifen. Solche Änderungen erscheinen aber nicht in der Aktivitätenliste des Recruiters, wenn sie nicht dem aktuellen Status entsprechen. Wenn der Bewerber noch in der Bewertungsrunde "steckt" wird die neue Bewertung des USERs in der Aktivitätenliste entsprechend angezeigt.
F: Wie viele Bewertungsrunden sind möglich?
A: Beliebig viele. Jede Gesprächsrunde kann eine eigene Bewertungsrunde haben. Pro Bewertungsrunde kann definiert werden, welche Einschätzungen erforderlich sind.
F: Was ist der Unterschied zwischen Klassifizierung und Bewertung?
A: Die Klassifizierung ist eine reine Recruiting-Entscheidung zur Ersteinschätzung. Die Bewertung erfolgt durch den Fachbereich in einer Bewertungsrunde mit strukturiertem Formular.
F: Muss jede Bewertungsrunde ein Interview beinhalten?
A: Nein. Die Fachbeurteilung erfolgt typischerweise ohne Termin. Gesprächsrunden (Telefon, Video, Präsenz) können jeweils eigene Bewertungsrunden auslösen, müssen aber nicht.
F: Was passiert bei nachgereichten Unterlagen?
A: Der Eingang nachgereichter Unterlagen eröffnet nicht automatisch eine neue Bewertungsrunde. Die Anfrage nach fehlenden Dokumenten und der deren Upload verläuft parallel zum Prozess und hat keinen Einfluss auf den Statuswert.