FAQ Berichtswesen / Aktivitätenliste

Werden bereits gelöschte Bewerber im Berichtswesen berücksichtigt?

  • Ja, ein erzeugter Bericht bsp. Für ein bestimmtes Projekt berücksichtigt ebenfalls den Eingang von bereits gelöschten Bewerbern
  • Achtung: In der Projektperformance werden jedoch ausschließlich aktive und archivierte Kandidaten berücksichtigt - Die Projekt-Performance gibt lediglich den IST-Zustand wieder und ersetzt nicht das eigentliche Reporting


Mein Bericht wird nicht fertig gestellt

  • Je nach Umfang des zu erstellenden Berichtes, kann die Fertigstellung ein paar Minuten in Anspruch nehmen
  • Es kann vorkommen, dass der Bericht schon fertiggestellt wurde, dass Ladezeichen jedoch noch zu sehen ist – in diesem Fall wird empfohlen die Seite neu zu laden (Schalten der F5 Taste)

Was sind "nicht definierte Quellen" in meinem Bericht?

  • Dabei handelt es sich um Quellen die nachträglich gelöscht wurden und die Bewerber, die per Weiterleitung eingepflegt wurden
  • i.d.R. haben weitergeleitete Bewerber „keine Angabe“ als Quelle. Diese müsste manuell nachgepflegt werden, ansonsten erscheinen diese auch bei dem Bericht unter „Nicht definiert“.


Es kann kein Excel-Export generiert werden!

  • Browsereinstellung -> Überprüfen an welchem Platz Downloads gespeichert werden
  • Downloads „erlauben“

Warum steht eine Bewertung noch nicht in der Aktivitätenliste?

  • Ursache: eine Bewertungsrunde ist noch nicht abgeschlossen
  • Prüfen Sie ab wann in Ihrer Installation Bewertungsrunden als "abgeschlossen" gelten:
  • Ausgeübte Rolle: Konfigurator
  • Menüpunkt: "Bewertungsrunden" anwählen -> "Bewertungsrunden automatisch beenden":

  • Dort kann die Auswahl getroffen werden, ob eine Bewertungsrunde "automatisch beendet" werden soll oder nicht (durch setzen des Hakens). Infolge der Aktivierung der automatischen Beendigung von Bewertungsrunden müssen Sie eine Bedingung hierfür wählen:
  • Sie legen fest ab wie vielen Bewertungen von Terminteilnehmern eine Bewertungsrunde als abgeschlossen gilt. Wenn Sie z.B. 25% auswählen bedeutet dies bei 4 Bewertern, dass mindestens 1 Bewerter eine Bewertung abgeben muss, damit die Bewertungsrunde als beendet gezählt wird. Zusätzlich können Sie auch auswählen, dass Top-Bewerter Ihre Bewertung zwingend abgeben müssen, damit das System Runden als abgeschlossen zählt. 
  • Erst wenn Ihre Bedingungen eingetroffen sind, werden Bewertungsrunden beendet und tauchen als Bewertung in Ihrer Aktivitätenliste auf:

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