Pool/Alumniformular
Alumni- bzw. Pool-Formular
Mit dem Alumni- bzw. Pool-Formular können Sie Kandidat*innen gezielt in einen Talentpool aufnehmen und so über die reguläre DSGVO-Aufbewahrungsfrist von sechs Monaten hinaus mit deren Einwilligung im System führen.
Dieses Vorgehen eignet sich insbesondere für Alumni oder interessante Talente, die aktuell nicht für eine Stelle zur Verfügung stehen, aber zu einem späteren Zeitpunkt erneut für Ihr Unternehmen interessant werden können. Beispiele sind:
- ehemalige Werkstudierende oder Praktikant*innen
- Absolventinnen bzw. Masterandinnen
- Kandidat*innen, die zunächst eine berufliche Auszeit nehmen
- Talente, die zunächst andere Berufserfahrungen sammeln möchten
Das Alumni- bzw. Pool-Formular stellt technisch eine eigenständige Bewerbung auf ein separates Pool-Projekt dar. Dieses Projekt muss nicht öffentlich auf der Karriereseite ausgeschrieben sein und kann ausschließlich über den entsprechenden Formularlink erreichbar gemacht werden.
Individuelle Gestaltung des Formulars
Der Formularinhalt kann vollständig über den Konfigurator an Ihre Anforderungen angepasst werden. Neben klassischen Formularfeldern lassen sich auch individuelle Fragen integrieren.
Zusätzlich können Screening Questions (Fragebögen) eingebunden werden. Dadurch können Bewerber*innen gezielt nach Fähigkeiten, Interessen, Qualifikationen oder Einsatzgebieten klassifiziert und verschlagwortet werden.
Vorteile für die spätere Kandidatensuche
Die im Formular erhobenen Informationen und vergebenen Schlagwörter erleichtern die spätere Identifikation passender Pool-Kandidat*innen erheblich. Insbesondere beim Abgleich neuer Stellen oder Projekte mit Ihrem Talentpool können so geeignete Personen schneller gefunden und gezielt angesprochen werden.
Das Alumni- bzw. Pool-Formular schafft damit die Grundlage für einen langfristigen und datenschutzkonformen Kontakt zu vielversprechenden Talenten.
