Aivy
Integration von Aivy in concludis
Mit Aivy lässt sich bereits vor dem ersten Bewerbungsgespräch erkennen, mit welchen Kandidaten sich ein Gespräch besonders lohnt. Die Lösung macht berufsrelevante Stärken frühzeitig sichtbar und nutzt dafür kurze, mobile Testverfahren. So wird die Vorauswahl nicht nur besser und schneller, sondern auch treffsicherer. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von einer besseren Candidate Experience, einer kürzeren Time-to-Hire und einer höheren Trefferquote.
Im Folgenden wird beschrieben, wie die Integration konfiguriert wird:
Schritt 1: Status anlegen
Ein Status mit der Prozessgruppe „Online Assessment“ muss vorhanden sein.
Falls dieser noch nicht existiert, ist er entsprechend neu anzulegen.
Schritt 2: Integration aktivieren und Status zuweisen
Aktivieren Sie als Konfigurator die Aivy-Integration im System (unter Integrationen) und weisen Sie den zuvor erstellten Status zu.
Schritt 3: Admin-Tool & Rechte
- Lassen Sie vom concludis Supportteam im Admin-Tool die Funktion „Assessment“ freischalten
- Stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Nutzerrechte vergeben sind
Schritt 4 (optional): Bewertungsrunden konfigurieren
Wenn gewünscht, können unter Bewertungsrunden Bewerter-Empfehlungen erstellt werden.
Als Folgeaktivität sollte hier „Online-Assessment“ definiert werden.
Schritt 5: E-Mail-Template erstellen
Erstellen Sie ein Mailtemplate für die Einladung zum Test.
Wichtige Anforderungen:
- Enthält die Variable: @@as.aivy.url@@
- Typ: Online Assessment
- Zuweisung zum passenden Kandidatenstatus
Ohne diese Variable kann keine gültige Einladung versendet werden.
Schritt 6: Test im Projekt zuweisen
Weisen Sie im jeweiligen Projekt den gewünschten Test zu.
Die Testszenarien werden direkt in Aivy erstellt.
Ist kein Test hinterlegt, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.
Schritt 7: Einladung versenden
Versenden Sie die Test-Einladung an den Bewerber direkt aus concludis heraus.
Auswertung
Nach Abschluss des Assessments steht die Auswertung im Bewerberdatensatz innerhalb des Projekts zur Verfügung.
Die Ergebnisse können dort eingesehen und bei Bedarf heruntergeladen werden.
Hinweis zu den Testszenarien
Die konkreten Tests werden nicht in concludis erstellt, sondern in Zusammenarbeit mit dem Dienstleister Aivy konzipiert und eingerichtet.
Ohne ein dort angelegtes und zugewiesenes Testszenario kann in concludis kein Online Assessment durchgeführt werden.