Erwähnungen in Notizen

Um die Kommunikation über ein Projekt, bzw. Stellenanzeige oder einer Bewerbung innerhalb des Unternehmens zu vereinfachen und zielgerichteter zu gestalten, haben Sie die Möglichkeit einen, oder mehrere zuständige Kollegen/innen mit dem Feauture "Erwähnung" in den Bewerbernotizen, oder Notizen zum Projekt direkt anzusprechen.

Hierfür fügen Sie in den Notizen zum Bewerber, bzw. Projekt das "@-Zeichen" ein. Wenn Sie initial lediglich das "@-Zeichen" einfügen werden Ihnen alle projektrelevanten Nutzer als zu erwähnende Personen vorgeschlagen. Hierunter fallen: der Projektersteller, die Projektbewerter, Beobachter, wie Zugehörige des Betriebsrats. Die von Ihnen erwähnte(n) Person(en) erhalten einen Hinweis über ihre Erwähnung in einer Notiz über die Hinweisglocke im oberen Teil ihrer concludis Ansicht. 

Der Verfasser einer Notiz kann, abseits der Vorschläge, jeden angelegten concludis Nutzer in seiner Nachricht erwähnen. Es können also ebenso Nutzer erwähnt werden, die keinen Bezug zu der betreffenden Bewerbung, bzw. zu dem betreffendes Projekt haben. Ein Hinweis zu dieser Erwähnung leuchtet auf, jedoch erhält selbstverständlich nur ein Nutzer mit entsprechender Zuordnung und Rechte einen Zugriff auf die Bewerbung, bzw. das Projekt. Zudem wird die Bewerbung, bzw. das Projekt mit der jeweiligen Erwähnung dem erwähnten Nutzer lediglich in der Rolle, die die entsprechenden Rechte und Zuordnungen besitzt, sichtbar. So kann es sein, dass ein Nutzer in der Bewerterrolle zwar den Hinweis sieht, dass er oder sie in der Notiz zu einem Bewerber Erwähnung findet, jedoch ausschließlich in der Adminrolle die entsprechenden Nutzerrechte besitzt diesen bestimmten Datensatz sehen zu können. Hier müsste der Nutzer die Rolle entsprechend wechseln, um auf den Text mit seiner Erwähnung im Datensatz zu gelangen.

Das Feature "Erwähnung" steht jedem Nutzer, der das Nutzerrecht hat Notizen zu verfassen, zur Verfügung. 

In der Bewerberliste können Sie Nutzer via "Erwähnungen" zu einer bestimmten Bewerbung in der "Statusspalte" unter "weitere Aktionen" -> "Notizen" ansprechen. Falls Sie Nutzer zu einen kompletten Bewerberdatensatz ansprechen möchten, müssen Sie Ihre Erwähnung in den Notizen in der ersten Spalte (Menüpunkt mit den drei-Punkten), platzieren. 

In der Projektliste können Sie ebenfalls Nutzer in Ihren Notizen zum Projekt erwähnen.