Bewertungsrunden - Bewertungsformulare erstellen

Bewertungsbögen mit Scorecard

Mit unseren Bewertungsformularen schaffen Sie einheitliche und vergleichbare Bewertungsprozesse, indem Sie Fachbeurteilungen und Bewertungen von Vorstellungsgesprächen um individuelle Evaluationsbögen erweitern.

Ihnen stehen hierzu zwei verschiedene Feldtypen zur Verfügung:

• Freitextfeld
• Scorecard

Sehen Sie hier ein typisches Bewertungsformular:

Der Bewertungsbogen dient damit gleichzeitig als (Gesprächs-) Leitfaden und unterstützt Ihre Recruiter in strukturierten und zugleich transparenten Beurteilungen.

Konfiguration von Bewertungsbögen

Im Konfigurationsmenü wählen Sie unter dem Menüpunkt "Bewertungsrunden" -> "Bewertungsformulare". Unter "Neues Formular" benennen Sie Ihr Formular und und wählen dann unter "Feld hinzufügen" einen der beiden gewünschten Feldtypen. Hier anhand der Scorecard beschrieben:

Nun geben Sie Ihrer Scorecard eine Bezeichnung und definieren verschiedene Dimensionen. Für jede Dimension ist eine Spalte vorgesehen. Mit Klick auf das "+"-Zeichen, fügen Sie Dimensionen, die zu Ihrer Scorecard passen, schnell hinzu. In diesem Bearbeitungsfenster legen Sie zusätzlich fest, ob die Bearbeitung dieser Scorecard für Ihre Bewerter verpflichtend ist, um eine Bewertung abzugeben.

Nachdem Sie Ihre Dimensionen zu Ihrer Scorecard hinzugefügt haben und auf "Ok" geklickt haben, ist es wichtig, dass Sie Ihr Bewertungsformular zusätzlich speichern, andernfalls gehen Ihre bisherigen Änderungen verloren. Sie haben anschließend jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewertungsformulare mit Klick auf das Bearbeitungssymbol zu bearbeiten.

Bewertungsformulare zu Bewertungs-Sets zusammenstellen

Im Anschluss ordnen Sie unter dem Menüpunkt "Bewertungsrunden"->"Bewertungs-Sets" ihr neu angelegtes Bewertungsformular einem oder mehreren gewünschten Bewerberstatus zu. Dadurch bestimmen Sie den Zeitpunkt bzw. die Bewertungsrunde(n), bei denen das entsprechende Formular für Ihre Bewerter zum Einsatz kommt.

Aktivierung der Bewertungsbögen

In dem Projekt kann jeder Projektersteller im Reiter "Bewerbung" das gewünschte bzw. zur Ausschreibung passende Bewertungs-Set wählen. Wie gewohnt, können Sie über die Projekt-Standardwerte ein bestimmtes Set vorbelegen. 

Projekte, die bereits vor dem Release der Erweiterung der Bewertungsformularen angelegt waren, müssen von den Projektbearbeitern nicht angepasst werden. Ihre bereits erstellten Freitextfelder sind unter den Bewertungsformularen -> "Feldtyp: Freitextfeld" migriert. 

Zunächst ist es für jeden concludis Nutzer, der Projekte bearbeiten kann, möglich ein Bewertungs-Set zu setzen.