FAQ Videobewerbung

Neben den Integrationen für zeitversetzten Videointerviews, wie über Cammio und Talentcube, haben Sie die Möglichkeit ein direktes Videotelefonat mit Ihrem Kandidaten über concludis zu führen.
Hier stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung. Sie können unser in concludis integrierte DSGVO-konforme Video-Interview concludis meet nutzen, oder Sie laden Ihre Kandidaten über die concludis Terminvereinbarung zu einer externen Plattform für Video Interviews ein.

Concludis meet

concludis meet ist in nur drei Minuten einsatzbereit

Mit concludis meet eliminieren Sie sämtliche Schnittstellen und dadurch Medienbrüche zu Drittprogrammen. Sie werden nie wieder Termine doppelt verwalten und Ihren Bewerbern Logindaten manuell nachsenden müssen! Laden Sie stattdessen alle Teilnehmer in nur einem Schritt zur concludis Videokonferenz ein und starten den Videoanruf mit nur einem einzigen Klick.

Um die Videoanrufe / Video-Interviews zu nutzen, muss das Modul concludis meet für Ihre Installation freigeschaltet werden. Kontaktieren Sie dazu bitte den Helpdesk via helpdesk@concludis.de (02203 / 89856-55) oder sprechen Ihren Ansprechpartner unmittelbar an.

Ihnen steht der Videoanruf mit concludis meet kostenlos zur Verfügung (bis zu 100 Anrufe monatlich). Anschließend wählen Sie bitte für eine weitere Nutzung des Services über eines der im folgenden abgebildeten Kontingentmodelle aus.

Mit Ihrer Konfigurator-Rolle wählen Sie im Auswahlmenü "Integrationen" an und klicken auf die "Meet Video Konferenzen" Schaltfläche.

Sie haben die Wahl - von einer einmonatigen Vertragsbindung bis zu dem Modell mit einer 12-monatigen Vertragsbindung. Je länger Sie sich binden, um so mehr nutzen Sie einen Preisvorteil.

Einrichten einer E-Mailvorlage

Um Ihre Bewerber zu einem Interview via concludis meet einzuladen, müssen Sie eine zusätzliche E-Mailvorlage zur Einladung zu einem Videointerview vorbereiten. Sie wählen unter den E-Mail Vorlagen zuerst "individuelle Vorlagen verwalten" aus. Dann wählen Sie entweder eine vorhandene Vorlage oder wählen den Button "neue E-Mail Vorlage" aus. In der Bearbeitung der Vorlage ist es wichtig, dass Sie kennzeichnen, dass es sich um ein Vorstellungsgespräch via Video-Interview handelt und die Mailvorlage der Terminvereinbarung dient (wählen Sie concludis meet im Dropdown-Feld).

Der Inhalt der E-Mail Vorlage muss folgende Variablen beinhalten:

Datum und Uhrzeit für das Gespräch (@@termin_datum@@ und @@termin_startzeit@@ Uhr)
Terminbestätigungslink (@@termin_bestaetigungslinks@@)
Videoraum-URL (@@meet.link@@)

Die Videoraum-URL löst sich in der E-Mail an den Bewerber wie folgt auf:

Gerne können Sie sich an folgendem Beispiel für eine concludis meet-Einladung orientieren:

Bewerberstatus

Ein concludis meet Termin wird in concludis wie ein Präsenzgespräch verstanden. Das bedeutet, dass bekannten Mechanismen für die Bewertungsrunden greifen.

So wählen Sie in E-Mail Einladung als möglichen Kandidatenstatus: "1. Vorstellungsgespräch". Diesen Schritt können Sie bereits bei der Bearbeitung der E-Mail Vorlage als Standard hinterlegen.

In Anschluss an einen Videogesprächstermin öffnet sich eine Bewertungsrunde, die alle Terminteilnehmer auffordert Ihre Bewertung/Empfehlung zu dem Bewerber in concludis abzugeben.

Videointerview mit externen Anbietern

Sie haben die Möglichkeit, abseits von concludis meet, Ihre Bewerber mit Ihren bekannten Anbietern für Videotelefonie zu einem Bewerbungsgespräch einzuladen.

Hierfür legen Sie bitte ebenfalls ein E-Mail Template mit einer entsprechenden Einladung für Ihre Kandidaten an.

Der Inhalt der E-Mail Vorlage sollte folgende Punkte beinhalten:

Datum und Uhrzeit für das Gespräch (@@termin_datum@@ und @@termin_startzeit@@ Uhr)
Terminbestätigungslink (@@termin_bestaetigungslinks@@)
Einen Platzhalter für den Link des entsprechenden Videoraums
Kurze Beschreibung des Videotelefonats

Bitte orientieren Sie sich an folgendem Beispiel für eine Einladungsmail (externe Anbieter für Videotelefonie):

Hinweis: Achten Sie beim Versenden Ihrer E-Mail Vorlage darauf den Link für den Videoraum manuell einzupflegen.

Bewerberstatus

Ein Termin für Videotelefonie wird in concludis wie ein Präsenzgespräch verstanden. Das bedeutet, dass bekannten Mechanismen für die Bewertungsrunden greifen.

So wählen Sie in E-Mail Einladung als möglichen Kandidatenstatus: "1. Vorstellungsgespräch". Diesen Schritt können Sie bereits bei der Bearbeitung der E-Mail Vorlage als Standard hinterlegen.

In Anschluss an einen Videogesprächstermin öffnet sich eine Bewertungsrunde, die alle Terminteilnehmer auffordert Ihre Bewertung/Empfehlung zu dem Bewerber in concludis abzugeben.