Umfirmierung - welche Änderungen muss ich vornehmen?

Falls der Name Ihres Unternehmens sich geändert hat/in naher Zukunft ändert wird, müssen einige Anpassungen in Ihrem System durchgeführt werden, damit Ihr Unternehmen in der Korrespondenz mit Ihren Bewerbern und auf Ihrer Karriereseite korrekt benannt /dargestellt wird.

Wir stellen Ihnen im folgenden Abschnitt Menüpunkte/Rubriken vor, bei denen Änderungen zu den Informationen eines Unternehmens vorgenommen werden können. Es müssen jedoch nicht alle Stationen für jedes Unternehmen zutreffend sein.

Anpassungen Unternehmen

In Ihrer Rolle als Konfigurator können Sie Ihre Unternehmensdaten/Namen ändern. Unter dem Menüpunkt: Unternehmen/Benutzer wählen Sie "Unternehmen" an. Falls Sie bereits mehrere Unternehmen hinterlegt haben wählen Sie bitte das entsprechende Unternehmen und klicken auf dessen Bearbeitungssymbol. 

Sie können nun diverse Änderungen an dem jeweiligen Unternehmen vornehmen. Alle dort hinterlegten Änderungen werden direkt auf Ihrer Karriereseite und bei der nächsten Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeige via Multiposting berücksichtigt.

Unter "Unternehmen" finden Sie unter dem zweiten Reiter "Datenschutz". Wenn Sie hier dem jeweiligen Unternehmen eine Datenschutzerklärung hinterlegt haben, muss darauf geachtet werden die neuen Unternehmensinformationen einzusetzen. 

Hinweis: Wenn Sie hier mit Variablen arbeiten müssen hier keine weiteren Änderungen vorgenommen werden. Die neu eingetragenen Unternehmensinformationen werden automatisch übernommen.

Anpassungen Systemeinstellungen

Unter dem ersten Menüpunkt "Systemgrundlagen" finden Sie die Systemeinstellungen. Hier kann es ebenfalls wichtig sein Anpassungen vorzunehmen: Unter dem Reiter "Allgemein" kann die Postkorb Domain (domain.de) mit dem neuen Unternehmensnamen angepasst werden. 

Unter dem Reiter "E-Mail Versand" sollte überprüft werden, ob die Informationen der Absender E-Mail angepasst werden müssen:

Das Unternehmenslogo mit der alten Firmierung ist evtl. unter dem Reiter "Design" vis CSS/HTML eingefügt und kann dort ersetzt werden (dies ist nicht bei jeder Installation der Fall):

Zudem empfiehlt es sich unter dem Reiter "Datenschutz" zu prüfen, ob eine Änderung in der Default-Datenschutzerklärung vorgenommen werden muss. Wenn Sie unter dem Menüpunkt "Unternehmen" keine Datenschutzerklärung für das jeweilige Unternehmen hinterlegt haben greift die Erklärung aus den Systemeinstellungen. Bitte prüfen Sie hier die Unternehmensinformationen.

Anpassungen Signaturen

Unter dem Menüpunkt Systemgrundlagen finden Sie die in concludis eingesetzten Signaturen. Hier sollte mit Vorschau geprüft werden, ob Signaturen angepasst werden müssen. Falls direkt mit Variablen gearbeitet wurde, wird der neue Unternehmensname und weitere Informationen direkt übernommen. Es bedarf hier keiner Änderung mehr:

Anpassung Briefpapier

Wenn Sie das Modul Briefpapier freigeschaltet haben sollte auch an dieser Stelle geprüft werden, ob eine Anpassung erforderlich ist. Das Briefpapier finden Sie ebenfalls unter dem Menüpunkt Systemgrundlagen - E-Mail PDF-Anhänge/Briefpapier. Wählen Sie im Drop-Down-Feld das entsprechende Briefpapier aus und prüfen Sie mit Hilfe der Vorschau welcher Unternehmensname/Information im entsprechenden Briefpapier hinterlegt ist.

Änderungen können Sie an entsprechender Stelle vornehmen (siehe dazu auch Briefpapier):

Anpassung Benutzer

Unter dem Menüpunkt Unternehmen und Benutzer können Sie unter "Benutzer" Anpassungen bei den USERN, die zu dem umfirmierten Unternehmen gehören vornehmen.

Zum einen können Sie die E-Mail Adresse anpassen (falls es hier eine Änderung gibt). Die Nutzerdaten sind auf die E-Mail Adresse eines USERs "geschlüsselt". Es empfiehlt sich also, erneut eine Nutzerbegrüßung mit neuem Passwort auf die geänderte E-Mail Adresse zu senden. 

Falls Sie das Unternehmen lediglich überschrieben haben (siehe Punkt 1) finden Sie unter "Primäres Unternehmen" und "Alle zugewiesenen Unternehmen" bereits die korrekte Unternehmenszuordnung vor. Wenn es sich um ein neu-hinzugefügtes Unternehmen handelt, müssten Sie hier eine entsprechende Zuordnung vornehmen. Ggfs. haben sich Änderungen in der Benennung der Organisation oder Bereich ergeben - diese können entsprechend vorgenommen werden. Falls Sie USERspezifische Signaturen hinterlegt haben können Sie hier in den Nutzereinstellungen prüfen, welche Signatur ggfs. angepasst werden muss (unter Signaturen).

Anpassungen Anzeigenvorlagen/Layout

Unter dem Menüpunkt "Stellenbörse" - "Stellenanzeigen Vorlagen" können Sie an entsprechender Stelle den neuen Unternehmensnamen oder weitere Änderungen bzgl. Ihrer Unternehmensvorstellung vornehmen.

Wählen Sie hierfür im Drop-Down-Feld die entsprechenden Anzeigen-Vorlagen aus.

Gehen Sie Box für Box durch und prüfen Sie, ob entsprechende Änderungen vorgenommen werden müssen (Unternehmensname in der Unternehmensvorstellung, Abschlusstext, etc.)

Wenn Sie wünschen können die Vorlagen-Boxen (wie, die der Unternehmensbeschreibung) auch für bestehende Projekte mit einem Klick angepasst werden. Hierfür wählen Sie "ON" für in allen Projekten aktualisieren.

Grafiken können Sie hier auch anpassen (Bühnen Bild). Wenn Sie z.B. das neue Unternehmenslogo vorab an anderer Stelle hinterlegt haben - "Stellenbörse" - "Stellenanzeigen Datenfelder".

Falls Sie Änderungen an der Farbgebung und Design Ihrer Stellenanzeigen vornehmen müssen, können Sie diese über den Menüpunkt "Stellenbörse" - "Stellenanzeigen Layouts" vornehmen. Da hier sind CSS-Grundkenntnisse von Nöten sind, bitten wir Sie sich bei Anpassungswünschen bitte an den concludis helpdesk zu werden. 

Anpassung Terminorte

Falls Sie im Menüpunkt "Termine" - "Termin-Ort" Orte hinterlegt haben müssen Sie an dieser Stelle prüfen, ob dort der Name des Standortes angepasst werden muss.