Unternehmen anlegen und bearbeiten
Neues Unternehmen anlegen
Unter dem Menüpunkt Unternehmen und Benutzer - "Unternehmen" können die Unternehmen des Konzerns übersichtlich aufgeführt und verschiedenen Veröffentlichungskanälen (via Multiposting, Schnittstelle Bundesagentur für Arbeit) zugeordnet werden.
Mit Klick auf die Schaltfläche "Neues Unternehmen" fügen Sie ein neues Unternehmen hinzu. Folgendes Modalfenster öffnet sich:
Die Angabe der Branche ist zusätzlich für die Veröffentlichung der Stellen der einzelnen Unternehmen von Bedeutung. Die jeweilige Branche ist mit möglich passenden Bereichen gekoppelt.
Es öffnet sich folgende Bearbeitungsmaske für Ihr Unternehmen:
Unter "Tochter von" haben Sie die Möglichkeit Abhängigkeiten zweier Unternehmen darzustellen. Im Dropdown-Feld werden Ihnen alle bereits eingetragenen Unternehmen aufgeführt. Das Unternehmen kann mit dem korrekten Firmenlogo dargestellt werden. Fügen Sie hierfür an der entsprechenden Stelle das Logo ein. Zudem empfiehlt es sich die Verlinkung des Unternehmens in Social Media (Xing, LinkedIn) aufzuführen.
Dem Unternehmen kann im unteren Bereich der Bearbeitungsmaske eine E-Mail Signatur und ein E-Mail Disclaimer hinzugefügt werden. Sofern in den E-Mail Templates keine feste oder keine Signatur zugeordnet ist wird, sobald ein Nutzer, der dem bestimmten Unternehmen zugeordnet ist, eine E-Mail aus dem System verschickt die Unternehmenssignatur verwendet.
Jedem Unternehmensdatensatz kann eine Primärfarbe für Überschriften sowie eine Hintergrundfarbe zugewiesen werden. Dadurch wird die Formatierung der Anzeigenlayouts vereinfacht, zudem werden die Farbcodes ebenfalls von unserem Multiposting verarbeitet und zum Beispiel automatisch für die Überschriften des StepStone Liquid Designs verwendet.
Datenschutz
Nach der Angabe der wichtigen Informationen zu dem Unternehmen können Sie bei jedem Ihrer Unternehmen eine eigene Datenschutzerklärung hinterlegen. Auf diese Weise wird bei der Bewerbung zu bei Projekten (bzw. Stellenanzeigen), die dem jeweiligen Unternehmen zugeordnet sind, eine eigene Datenschutzerklärung hinterlegt sein. Unter dem Reiter "Datenschutz" können Sie entsprechende Einstellungen vornehmen:
Unter "Verantwortliche Stelle" werden alle bisher angelegten Unternehmen aufgeführt. Auf diese Weise können z.B. Tochter- und Mutterunternehmen klarer dargestellt werden. Zudem kann das verantwortliche Unternehmen durch den Einsatz einer entsprechenden Variable in der Datenschutzerklärung aufgeführt werden.
Damit die gesamte Datenschutzerklärung des Mutterunternehmens übernommen werden kann, muss im ersten Reiter "Unternehmen" die Auswahl "Tochter von" getroffen werden.
In den Drop-Down-Feldern des Ansprechpartners und Datenschutzbeauftragten werden nur Personen aufgeführt, die als Benutzer in concludis hinterlegt sind.
Hinweis: Falls Sie einen Ansprechpartner für ein Unternehmen oder Datenschutzbeauftragten hinterlegen möchten, der nicht mit concludis arbeitet, müssten Sie ihn dennoch als Nutzer hinterlegen. Hier empfiehlt es sich nicht seine kompletten Daten, wie E-Mail Adresse im Nutzerdatensatz zu hinterlegen. Zudem können Sie ihm alle Nutzerrechte entziehen.
Unter "Aufsichtsbehörde" werden alle uns bekannten Aufsichtsbehörden in Deutschland aufgeführt. Diese kann in dem darauffolgenden Textfeld für die Datenschutzerklärung als Variable eingesetzt werden.
Falls Ihnen unter den aufgeführten Behörden eine Behörde/ein Landesdatenschutzbeauftragter fehlt, oder etwas ergänzt werden muss, können Sie dies mit Klick auf "verwalten" erledigen. Sie gelangen zur folgender Ansicht:
Nun können Sie in dem Textfeld die entsprechende Datenschutzerklärung für das jeweilige Unternehmen hinterlegen. Wie bereits erwähnt, können Sie Informationen zu Verantwortlichen via Einbindung von Variablen in Ihrer Datenschutzerklärung mit aufnehmen. Die korrekten Variablen findet Sie direkt in der Zeile Datenschutzerklärung oberhalb des Textfeldes unter "Hilfe":
Folgendes Modalfenster öffnet sich:
Hinweis: Wenn kein Text in dem Textfeld aufgeführt wird greift concludis auf Ihre "Hauptdatenschutzerklärung" aus Ihren Systemeinstellungen - Datenschutz.
Standorte
Unter dem Reiter Standorte können dem neu angelegten Unternehmen entsprechende Standorte hinzugefügt werden. Lediglich die dort hinterlegten Orte werden dann bei Anlage einer neuen Stellenausschreibung (Projekt) für dieses Unternehmen im Dropdown aufgeführt.
Neue Standorte, oder Änderungen der Adressen, können unter dem Menüpunkt "Projekte" - "Standorte" hinzugefügt werden.
Multiposting
Unternehmen können eigenständig via Multiposting Stellenanzeigen über eine Vielzahl von Stellenbörsen publizieren. Die Abrechnung der Veröffentlichungen kann auch über das entsprechende Unternehmen stattfinden. Zudem können abgeschlossene Rahmenverträge mit einzelnen Stellenbörsen zu bestimmten Unternehmen zugeordnet werden.
Um dies zu aktivieren, müssen Sie entsprechende Informationen bei Ihrem neu-angelegten Unternehmen unter dem Reiter "Multiposting" hinterlegen.
Hinweis: Diese Möglichkeit ist Ihnen nur geboten, wenn Sie das Multipostingtool aktiviert und eingerichtet haben. Hinweise hierzu finden Sie hier in der online Hilfe unter "Konfiguration" - Einrichtung des Multipostings und unter "Stellen ausschreiben & bearbeiten" - Multiposting.
Um einen neuen Rahmenvertrag hinzuzufügen wählen Sie "Rahmenvertrag anlegen".Es öffnet sich ein Modalfenster. Die Informationen, die hinterlegt werden müssen können dem Vertrag selber entnommen werden. Bitte beachte Sie, dass die erste Schaltung etwas länger dauern kann, weil unser Multipostingpartner GoHiring den Rahmenvertrag erst prüfen und freigeben muss.
Sie können sich bestehende Rahmenverträge mit Klick des kleinen Augensymbols näher ansehen und sogar Rahmenverträge mit Klick des "Baumsymbols" weiteren Unternehmen zuordnen.
