Video-Interview in drei Schritten
concludis meet ist in nur drei Minuten einsatzbereit
Einschalten des Moduls
Um die Videoanrufe / Video-Interviews zu nutzen, muss das Modul concludis meet für Ihre Installation freigeschaltet werden. Kontaktieren Sie dazu bitte den Helpdesk via helpdesk@concludis.de oder sprechen Ihren Ansprechpartner unmittelbar an.
Ihnen steht der Videoanruf mit concludis meet kostenlos zur Verfügung(bis zu 100 Anrufe monatlich). Anschließend wählen Sie bitte für eine weitere Nutzung des Services über eines der im folgenden abgebildeten Kontingentmodelle aus. Sie haben die Wahl - von einer einmonatigen Vertragsbindung bis zu dem Modell mit einer 12-monatigen Vertragsbindung. Je länger Sie sich binden, um so mehr nutzen Sie einen Preisvorteil.
In dem Modell EASY sind für Sie Monat für Monat 100 Videoanrufe kostenlos (Freikontingent) enthalten. Nutzen Sie den Videoanruf in dem laufenden Monat - es zählt jeweils der Kalendermonat - über das Freikontingent hinaus, so wird jeder zusätzliche Videoanruf mit 2,51 € berechnet. Die Abrechnung findet am Monatsende statt, die Rechnung wird Ihnen per E-Mail zugesendet.
Einrichten einer E-Mailvorlage
Über die drei neuen Gesprächstypen „Persönlich“, „Videoanruf“ und „Telefon“ werden die passenden E-Mailvorlagen gesteuert, die einem Anwender bei der Termineinladung zur Verfügung stehen (siehe concludis-News vom 24.07.2020). Dazu wird jeder E-Mailvorlage – sofern es sich um eine Termin-E-Mail handelt – einer der drei Werte zugeordnet:
Durch ein Update-Script wurden die bestehenden E-Mailvorlagen anhand des zugeordneten Bewerberstatus (und der zugrundeliegenden Prozessgruppe) bereits entweder als persönlich oder telefonisch kategorisiert. Die einzige Aufgabe besteht nun darin, eine zusätzliche E-Mailvorlage zur Einladung zu einem Videointerview vorzubereiten. Die bereits bekannte Variable @@termin_ort@@ kann weiterhin verwendet werden und löst die Videoraum-URL in der E-Mail als Schaltfläche auf:
Der ausformulierte Terminort „Videoanruf“, wie im Screenshot zu sehen, kann verhindert werden, indem statt der Variable @@termin_ort@@ die Variable @@meet.link@@ verwendet wird. der User-Helpdesk wird Ihnen hier gerne behilflich sein.
Bewerber einladen und anrufen
Nach Auswahl der (neuen) E-Mailvorlage ist der Gesprächstyp bereits ausgewählt. Die Auswahl stellt sicher, dass der Videoraum erstell werden kann.
Nachdem die Einladung versendet wurde, kann der bestehende Termin jederzeit bearbeitet werden. Die Besonderheit hierbei ist, dass der Gesprächstyp im Nachgang geändert werden kann: Muss zum Beispiel ein zunächst persönlich angesetztes Gespräch aufgrund bestimmter Umstände doch auf Distanz stattfinden, so kann dies – auch umgekehrt – jederzeit vorgenommen werden:
Eine System-E-Mail informiert anschließend alle Teilnehmer über die Änderung.
Ab einer Stunde vor Terminbeginn wird jedem Teilnehmer eine Schaltfläche angezeigt, um den Videoanruf zu beginnen:
Während Bewerber bis zum tatsächlichen Beginn des Termins in einen Warteraum gelangen, können sich alle anderen Teilnehmer bereits vorab sehen und gemeinsam auf das Gespräch und zum Beispiel wichtige Fragen vorbereiten.