Termin - Betreff
Ebenso wie bei den Termin-Orten, können Sie als Konfigurator den Termin-Betreff vorab festzulegen, sofern die Formulierung sich regelmäßig wiederholen.
Dies hat den entscheidenden Vorteil, dass Sie bei der Erstellung eines Termines Zeit sparen und auch dem Bewerber gegenüber eine einheitliche Formulierung verwenden.
Die bestehenden Betreffe können bearbeitet werden, indem Sie in dem Freitextfeld Ihre Änderung eintragen und Sie dann auf "Änderung speichern" klicken.
Achtung!, bitte nicht auf den unteren Button "Speichern" klicken. Dieser übernimmt nicht Ihre Änderung, sondern dient nur dazu einen neuen Betreff anzulegen.
In der Spalte "Sortierung" können Sie durch die Höhe des Wertes die Reihenfolge der Termin-Betreffe festsetzen. Dies hat zu Folge, dass bei der Auswahl im Rahmen einer Termin-Erstellung Sie die Betreffe in dieser Reihenfolge angezeigt bekommen. Somit können Sie sich die relevantesten Varianten einfach an oberste Stelle setzen und sich langes Suchen sparen.
Die Löschung eines Betreffs erfolgt über das Setzen eines Haken in der Spalte "Löschen" und danach auf das Klicken aus "Änderung speichern".
Einen neuen Termin-Betreff erstellen Sie, indem Sie unter "Neuer Eintrag" in das Freitextfeld einen neuen Betreff eintragen. Er sollte bereits so formuliert werden, wie er auch zukünftig in der Einladungs-E-Mail als Betreff angezeigt werden soll. In das Feld "Sortierung" tragen Sie einen Zahlenwert ein, welcher anhand der Reihenfolge den neuen Betreff an die gewünschte Stelle positioniert.