Bewerben – Löschprotokoll

Alle Bewerber unabhängig, ob Sie via Workflow, manuell oder eigenständig aus der Bewerberübersicht gelöscht wurden, werden in unserem Löschprotokoll erfasst.

Dieses Protokoll finden Sie im Konfigurationsmenü unter dem Punkt Bewerben – Löschprotokoll.

In diesem Protokoll finden Sie aufgrund von Datenschutzregelungen lediglich den Vor- und Zunamen, Straße und Ort des gelöschten Bewerbers. Zusätzlich können Sie ersehen wann der Bewerbungseingang und die anschließende Löschung stattfand. In der vorletzten Spalte sehen Sie wer den Kandidaten gelöscht hat. Hier bedeutet „System“, dass der Bewerber über einen Workflow Vorgang gelöscht wurde. Ein Kandidat kann auch manuell von einem Benutzer gelöscht werden – den Namen des USERs finden Sie in der genannten Spalte. Ebenfalls wird dort gekennzeichnet, wenn der Bewerber sein Profil selber löscht.

Hinweis: Die Bewerberdaten, wie Name und Vorname, Straße und Ort werden 3 Monate lang nach der Löschung sichtbar sein. Dann werden Sie verschlüsselt dargestellt. Hier kommen wir den Regelungen der DSGVO aus 2018 nach.

Gelöschte Bewerberprofile können von uns nicht wiederhergestellt werden. Auch wenn Sie versehentlich einen Datensatz gelöscht haben. Unter den Details zum Löschprotokoll können Sie ersehen welche Dokumente aus dem System entfernt wurden.